月次レポートのテンプレート設定

お使いの PowerPoint テンプレート (.pptx) をそのままアップロードしてください。月次レポートが、そのテンプレートの体裁で作成されるようになります。登録は「月次レポート」ページの「レポート体裁テンプレート」から行います。テンプレートを作り込む必要はありません。未登録の場合は OptSight 既定の体裁になります。

1. アップロードする

「月次レポート」ページの「レポート体裁テンプレート」で、自組織のテンプレート (.pptx) を選びます。
「アップロード」を押します。ファイルを読み取って仕上がりイメージ（1枚）を作成するため、10 秒ほどかかることがあります。
読み取った内容（スライドの形・配色・フォント・本文の位置）とプレビューがその場に表示されます。次回のレポート作成分から適用されます。

※ 登録・解除は管理者のみ行えます。閲覧者の方には状態とプレビューのみ表示されます。

2. 引き継がれるもの

スライドの大きさ — ワイド (16:9) でも 4:3 でも、テンプレートと同じ形でレポートを作成します。
本文の位置 — テンプレートの本文枠 (プレースホルダー) の位置に、表・グラフ・KPI を描きます。本文枠が無いテンプレートでは、タイトル枠の下、それも無ければ標準の余白に収めます。
配色 — テーマのアクセント1が、KPI・グラフ・見出しの基調色になります。
フォント — テーマの日本語フォントが本文・見出しに使われます。
スライドマスター / 背景 — 地紋・背景ロゴなどがそのまま背景に敷かれます。

一方で、テンプレートに置いたスライドの中身そのものはレポートには出力されません。OptSight が作成する本文スライドに差し替わります。各スライドのタイトルも OptSight が自動で表示するため、配置は不要です。

3. プレビューと注意書きの見方

アップロードすると、実際のレポートと同じ描画で1 枚分の仕上がりイメージが表示されます。ここで配色・フォント・本文の位置・背景が意図どおりか確認できます。あわせて、次のような注意書きが出ることがあります。

「本文を描く範囲にロゴや帯などの図形が置かれています」 — その図形と本文が重なる可能性があります。［表示］→［スライドマスター］を開き、図形を背景側へ移動すると重なりません。
「4:3 のテンプレートです」 — レポートも 4:3 で作成します。ワイドにしたい場合は［デザイン］→［スライドのサイズ］で変更してください。
「テーマの配色が読み取れませんでした」「日本語フォントの指定が見つかりませんでした」 — その項目だけ OptSight 既定を使います。［デザイン］→［バリエーション］→［配色］／［フォント］で指定すると反映されます。

※ 仕上がりイメージが作成できなかった場合でも、テンプレート自体は登録されており、次回のレポートから適用されます。

4. 思ったとおりにならないとき

ロゴや帯が本文と重なる — その図形をスライドマスターの背景側へ移動してください（前景のまま本文枠と重なる位置にあると、レポートの表やグラフと重なります）。
本文が想定より狭い / 広い — テンプレートの本文枠 (プレースホルダー) の大きさがそのまま使われます。レイアウトの本文枠を調整して保存し直してください。
色が思ったものと違う — 基調色にはテーマのアクセント1が使われます。［デザイン］→［バリエーション］→［配色］→［色のカスタマイズ］でアクセント1 を自組織のカラーに変更してください。
手元にテンプレートがない — 雛形テンプレート (.pptx) をダウンロードして、配色とフォントを変更するところから始められます。

5. 適用の優先度

適用の優先度は テナント設定 > 顧客設定 > OptSight 既定 です。
登録後にテンプレートの取り込みができなかった場合は、配色のみ反映、それも難しければ既定の体裁に自動で切り替えます（レポート作成は必ず成功します）。
各レポートにどこまで適用されたかは、「月次レポート」ページの履歴に「テンプレート適用」「配色のみ適用」「既定の体裁」として表示されます。

6. テンプレートの保持（最新1件のみ）

登録できるテンプレートは常に最新の1件のみです。
再アップロードすると、前のテンプレートは上書き・破棄されます（過去版は保持しません）。
「解除」を押すとテンプレートが削除され、以降は既定の体裁で作成されます。

7. 登録できるファイルの条件

形式は .pptx のみです（PowerPoint で「PowerPoint プレゼンテーション (.pptx)」として保存してください）。
ファイルサイズは 25MB までです。
スライドや画像が極端に多く、展開後のデータ量が大きすぎるテンプレートは登録できません。この場合はエラーメッセージが表示されるので、画像を圧縮する・使わないスライドを削除するなどしてから保存し直してアップロードしてください。
PowerPoint のテンプレートとして読み取れないファイル（拡張子だけ .pptx に変えたものなど）は、登録時にエラーになります。

※ 既に作成済みのレポートには遡って適用されません。新しいテンプレートは次回以降の作成分から反映されます。