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自治体職員への公開設定

担当している自治体の職員に見せる機能と、任せる操作を決めます。ここで決めた内容は、担当しているすべての自治体に同じく適用されます。

  • 対象は、各自治体の「管理ユーザー」で区分を「自治体の職員」にした方だけです。事業者の社員には常にすべての機能が表示されます。
  • 見せない機能は、メニューから消えるだけでなく、画面の直接表示・AI への質問・メール通知からも見えなくなります。
  • 操作を任せても、閲覧のみのロールの職員は操作できません。

担当自治体 3 件すべてに同じ設定が適用されます(現在の自治体の職員: 0 名)。

まだ自治体の職員が登録されていないため、この設定が効く方はいません。各自治体の「管理ユーザー」から区分を「自治体の職員」にして招待すると、ここで決めた内容が適用されます。

見せる機能

  • コスト分析

    概要に出る費用と、コスト分析画面 (アカウント別・サービス別の費用と推移) が対象です。

  • EC2・RDS 一覧

    サーバーの一覧・稼働状況・構成変更・停止スケジュールを表示します。

  • スペック最適化

    サーバーのサイズ見直しの推奨です。費用と EC2・RDS 一覧のデータを含むため、その 2 つを隠すと連動して隠れます。

  • 保存シナリオ

    スペック最適化の推奨を組み合わせて作った削減案の一覧です。

  • 削減実績

    構成変更によって減った月額を表示します。

  • 長期割引

    長期割引 (Savings Plans 等) の実績と、購入シミュレーターの画面です。

  • 予算・異常検出

    AWS の予算の消化状況と、費用の異常な増加を表示します。

  • アラート

    落とし忘れや予算超過などのアラートの画面と、アラートメールが対象です。

  • AI 提案

    AI によるコスト最適化の提案です。EC2・RDS、スペック最適化、予算、アラートのデータを材料にしています。

  • AI に質問

    画面右下の「AI に質問」です。答えに使うのは、見せている機能のデータに限られます。

  • 月次レポート

    月次レポートの閲覧・ダウンロードと、完成のお知らせメールです。費用、アラート、スペック最適化、AI 提案、長期割引、保存シナリオを含みます。

  • 監査ログ

    この自治体の環境で行われた設定変更の履歴です。

  • 運営への問い合わせ

    OptSight の運営へ直接問い合わせる画面と、返信のお知らせメールが対象になります。

  • 請求・契約情報

    請求額の見込み・請求先・スポット支援の申込みと、トライアル期限のお知らせです。

任せる操作 (管理者ロールの職員に効きます)

  • 連携アカウントの管理

    AWS アカウントの連携・解除と、業務グループの編集ができます。過去分のデータ取得の費用見積りに EC2 の台数を使うため、EC2・RDS 一覧を見せていることが条件です。

  • 管理ユーザーの管理

    この自治体の職員の招待・変更・削除です。事業者の社員は対象外になります。

  • 予算・異常検出の設定

    予算と、費用の急増・異常を知らせる条件の変更です。

  • アラートの対応

    アラートの既読・解決と、アラートメールの宛先を変更できます。

  • 停止スケジュールと構成変更の確認

    サーバーの停止スケジュールの編集と、構成変更の確認済みの記録です。

  • レート設定

    為替レートと割引率を変更できます。

  • 月次レポートの作成

    月次レポートの作成と、ひな形の差し替えです。

設定を変えられるのは管理者だけです。